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Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. Il trattamento verrà svolto in via manuale (es: raccolta moduli cartacei) e in via elettronica o comunque con l’ausilio di strumenti informatizzati o automatizzati. Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati dalla Azienda saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza. Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento, forniamo quindi le seguenti informazioni. A) Fonte dei dati personali oggetto di trattamento. I dati personali oggetto di trattamento potranno essere raccolti nell’ambito delle procedure di espletamento degli incarichi di lavoro ( per fornitori e clienti ). Le informazioni raccolte, per quantità e dettaglio, rispettano quanto previsto dalla legislazione corrente B) Finalità primarie del trattamento. I dati personali sono trattati in via primaria ed esclusiva per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti i rapporti finalizzati all’interesse primario aziendale . In particolare : a) Per consentirci di fornire i servizi richiesti b) Adempiere agli obblighi contrattuali c) Per la gestione di incassi e pagamenti d) Adempiere agli obblighi previsti dalle leggi italiane C) Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento. In tutti i casi sopra illustrati per il perseguimento delle finalità primarie l’ Azienda potrà comunicare i dati personali all’esterno ai seguenti terzi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento degli obblighi connessi alla finalità del trattamento o al rispetto delle leggi vigenti I dati personali portanno quindi essere comunicati ai soggetti di seguito indicati : a) Soggetti terzi quali studi di consulenza per la gestione fiscale o del diritto del lavoro b) Soggetti terzi che forniscono supporto o infrastruttre tecnologiche all’azienda per il perseguimento delle finalità primarie D) Facoltatività od obbligatorietà del consenso. 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L’azienda effettua il trattamento dei i vostri dati esclusivamente in Italia ( presso la sede aziendale ) e per la conservazione si avvale di sistemi di storage siti esclusivamente in paesi membri dell’unione . F) Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni. I dati Personali saranno conservati per tutto il periodo di esistenza del contratto e saranno conservati per il tempo minimo previsto dalle leggi fiscali vigenti ( tipicamente da 5 a10 anni ) al termine di tale periodo i dati e idocumenti saranno cancellati dall’archivio . G) Titolare e Responsabili del trattamento. Titolare del trattamento dei dati è la Sematron Italia S.r.l. con sede in Viale Marx 153/2 00137 Roma Italia rappresentata dal titolare dei dati. Gli estremi che permettono di contattare rapidamente l’ Azienda e di comunicare direttamente ed efficacemente con la stessa, compreso l’indirizzo di posta elettronica, sono: tel. fax EMAIL : M) Esercizio dei diritti da parte dell’interessato. Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento, si informano i gli interessati che : a) hanno il diritto di chiedere alla Aziendaquale titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti; b) hanno il diritto di proporre in qualità di persone fisiche interessate un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it; c) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dalla Azienda a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. L’Azienda potrà comunicare all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. L’indirizzo cui inviare le richieste per l’esercizio dei diritti è: privacy@sematronitalia.eu Per utilità è riportato a seguire l’articolo 15 mentre l’intero regolamento e in particolare gli articoli da 15 a 23 sono consultabili a questo link http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT Art. 15 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti) 1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato. 2. Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento. 3. Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune. 4. Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui. Regolamento CE 679 del 2016 Informativa ai soggetti interessati la Sematron Italia S.r.l. nella persona del Titolare del trattamento dei dati personali la informa come previsto dall’articolo 13 del Regolamento che : • i dati personali raccolti saranno trattati in via primaria ed esclusiva per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti i rapporti finalizzati alla fornitura dei servizi richiesti ( risposta alle vostre richieste ) . • Il trattamento verrà svolto sia manualmente che con l’ausilio di strumenti informatizzati o automatizzati. • Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati sono improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza. • In tutti i casi sopra illustrati per il perseguimento delle finalità descritte i vostri dati personali non saranno comuncati a terzi. • I dati raccolti saranno conservati (in Italia) per il tempo necessario alla elaborazione del servizio richiesto e comunque non oltre sei mesi dalla data di raccolta . Esercizio dei diritti da parte dell’interessato. Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento, si informano i gli interessati che : a) hanno il diritto di chiedere alla Azienda quale titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti; b) hanno il diritto di proporre in qualità di persone fisiche interessate un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it; c) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dalla Azienda a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. L’Azienda potrà comunicare all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito Per utilità l’intero regolamento e in particolare gli articoli da 15 a 23 sono consultabili a questo link http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT è possible inviare richieste attraverso form contatti